PROVOZNÍ ŘÁD PARKOVIŠTĚ A PARKOVACÍHO KAMEROVÉHO SYSTÉMU
A OZNÁMENÍ O ZÁSADÁCH SOUVISEJÍCÍHO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1 Úvod
1.1 Tento provozní řád parkoviště a parkovacího kamerového systému (dále jen „Parkovací řád“) platí na všech parkovacích plochách (dále jen „Parkoviště“) obchodního areálu Homepark Zličín na adrese Skandinávská, 155 00 Praha 13 (dále jen „Centrum“). Pro vyloučení pochybností Parkovištěm se rozumím veškerá plocha vymezená vjezdovými a výjezdovým závorami se souvisejícím fyzickým ohraničením, vše znázorněno v Příloze 1 k tomuto Parkovacímu řádu. Parkoviště je ve vlastnictví a) IKEA Česká republika, s.r.o., se sídlem Skandinávská 131/1, 150 00 Praha 5 – Třebonice, IČ: 27081052, vedená u Městského soudu v Praze, spisová značka C 94828; a b) Republic CZ II Parks Holdco s.r.o., se sídlem V celnici 1031/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČ: 05401640, vedená u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 262240 (oba společně dále jen „Vlastníci“).
Společnost Republic CZ II Parks Holdco s.r.o. je Vlastníkem pověřeným správou a provozem Parkovacího kamerového systému a správcem osobních údajů tzv. subjektů osobních údajů zaznamenaných Parkovacím kamerovým systémem (jak je tento definován níže) (dále jen „Správce“) ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27.4.2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, popř. zákona, který tento nahradí (dále jen „GDPR“). Odpovědnou osobou Správce je Jiří Hájek, tel.: 602 446 405.
Společnost IKEA Česká republika, s.r.o. je Vlastníkem pověřeným údržbou Parkoviště, včetně úklidu a značení v souladu se zákonem o pozemních komunikacích (č. 361/2000 Sb.) a platným rozhodnutím příslušného silničního správního úřadu
1.2 Tento Parkovací řád stanovuje pravidla pro (i) užívání a provozování Parkoviště a právní vztahy vznikající při užívání Parkoviště pro stání motorových a jiných vozidel včetně např. motocyklů a (ii) provozování a užívání parkovacího vjezdového systému s automatickým čtením registračních značek (dále jen „RZ“) se záznamem (dále jen „Parkovací kamerový systém“) instalovaným na Parkovišti.
1.3 Technickým zajištěním provozu a údržbou Parkovacího kamerového systému byla pověřena společnost NITTA Systems s.r.o., sídlo: Technologická 372/2, Pustkovec, 708 00 Ostrava, IČ: 27780252 (dále jen „Provozovatel“), a to včetně vydávání daňových dokladů Parkovacím kamerovým systémem či zajištění funkčnosti jeho pokladen a jeho dopravní propustností. Provozovatel je také pověřen Správcem k řešení škodních událostí vzniklých v přímé souvislosti s technologií Parkovacího kamerového systému (např. poškození vozidla z důvodu spuštění závory či najetí vozidla do závory, poškození jakékoli části Parkovacího kamerového systému, včetně kamer či ostrůvků, apod.)
1.4 Parkovací kamerový systém se skládá z:
(i) 23 stabilních kamer umístěných u závor;
(ii) 2 zobrazovacích monitorů;
(iii) 1 řídícího počítače; a
(iv) 1 nahrávacího zařízení, (NVR)
1.5 Centrum Parkovacího kamerového systému je umístěno v prostorách serverovny budovy B Centra (jak je zaznačeno v Příloze 1).
1.6 Provozování Parkoviště a Parkovacího kamerového systému se řídí a je v souladu s příslušnými zákony a dalšími právními předpisy České republiky upravujícími tuto problematiku, včetně např. GDPR.
2 Základní pravidla parkování na Parkovišti
2.1 Způsob ostrahy Parkoviště
Parkoviště není hlídané a funguje nepřetržitě s možností Vlastníků a Provozovatele provozní dobu Parkoviště dočasně omezit bez jakékoli náhrady a možnosti vzniku nároků pro potenciální uživatele.
Vlastníci ani Provozovatel neodpovídají za jakékoli poškození, ztrátu či odcizení vozidla na /z Parkoviště, jeho jakýchkoli součástí a příslušenství a dále věcí ponechaných ve vozidle či volně na Parkovišti, aniž by tyto byly součástí či příslušenstvím jakéhokoli vozidla.
2.2 Práva a povinnosti Vlastníků a Provozovatele
Vlastníci, resp. Provozovatel mají právo:
− kontrolovat, zda jakýkoli uživatel Parkoviště dodržuje povinnosti, stanovené tímto Parkovacím řádem a v případě jejich porušení provést příslušné kroky či právní úkony, zejména požadovat náhradu škody, vč. škody při poškození Parkoviště, či jeho vybavení a příslušenství;
− zamezit vjezdu jakéhokoli vozidla např. (i) ve stavu, který potenciálně může způsobit škodu samotnému Parkovišti, či ostatním uživatelům parkovacích míst Parkoviště, či (ii) ve stavu, kdy z takového vozidla unikají provozní kapaliny, palivo apod., (iii) které nemá řádnou RZ, (iv) není zabezpečeno řádně proti odcizení v souladu s příslušnými právními předpisy, či (v) vykazuje jiné vlastnosti, které vedou k obavě ze stavu tohoto vozidla;
− vydávat závazné pokyny související s bezpečným a plynulým provozem na Parkovišti, omezit či jinak vymezit parkování nebo organizaci Parkoviště.
2.3 Práva a povinnosti uživatelů Parkoviště
Každý uživatel svým vjezdem na Parkoviště bere na vědomí, že Parkoviště je monitorováno kamerovým systém, který monitoruje a zaznamenává RZ vjíždějících a vyjíždějících vozidel a uděluje svůj souhlas s pořizováním kamerového záznamu pro účely stanovené níže a jeho uchováním v souladu s tímto Parkovacím řádem a současně potvrzuje, že měl možnost se s Parkovacím řádem seznámit.
Uživatel má povinnost se před vjezdem na Parkoviště seznámit s aktuálně platným Parkovacím řádem a zejména ceníkem parkování, který je v plném znění zveřejněn na internetovém odkaze homeparkzlicin.cz/provozni-rady. v tištěné podobě k dispozici u ostrahy Centra na adrese Skandinávská 15a a dále je ve zkrácené podobě vyvěšen na Parkovišti.
Každý uživatel je dále povinen:
− po vjezdu na Parkoviště dodržovat pravidla silničního provozu a zaparkovat vozidlo pouze na jedno vyznačené parkovací stání a svým parkováním neomezovat užívání sousedních parkovacích míst,
− před odjezdem z Parkoviště se přesvědčit, zda doba parkování podléhá úhradě poplatku za parkování a tento uhradit v platebním automatu – pokladně, kde je nutné zadat RZ zaparkovaného vozidla;
− respektovat informační tabule vč. značení Parkoviště, např. míst vyhrazených uživatelům se speciálními potřebami, popř. dbát pokynů odpovědného zástupce Provozovatele či Vlastníků;
− neznečišťovat Parkoviště, neprovádět na Parkovišti jakékoli servisní zásahy na vozidle či jeho údržbu, mytí a úkony související;
− neponechávat osoby, zvířata, hořlavé nebo těkavé látky v prostoru interiéru vozidla odstaveného na Parkovišti, neužívat Parkoviště k výrobě, manipulaci nebo skladování výbušnin, prudce hořlavých látek, jedů, drog a dalším činnostem, které jsou protiprávní či mohou ohrožovat nebo negativně ovlivňovat životní prostředí (např. prašnost, hluk, exhalace), nenakládat nebo nevykládat věci z/do vozidla (s výjimkou zboží zakoupeného v Centru), neodstavovat vozidla nebo případně neponechávat jakékoli věci na přístupových/nebo příjezdových cestách nebo na Parkovišti;
− neprovádět na Parkovišti, bez výslovného písemného souhlasu Vlastníků, jakoukoliv obchodní činnost, provádět jakékoliv písemné či osobní marketingové aktivity (např. předávat veřejnosti, vylepovat či jinak umísťovat propagační či jiné marketingové materiály na ostatní vozidla na Parkovišti nebo na příslušenství či majetek Vlastníků či Provozovatele atp.);
− nepoužívat Parkoviště pro organizovaní soukromých či jakýchkoliv jiných akcí či srazů více vozidel nebo motocyklů bez předchozího písemného souhlasu Vlastníků. Výslovně je zakázáno na Parkovišti provozovat organizované jízdy jakýchkoli jednotlivých vozidel či jejich kolon, provádět drifting, nebezpečně rychlou jízdu či jiné činnosti, jež mohou ohrozit bezpečnost jiných osob nebo plynulost provozu na Parkovišti a přilehlých komunikacích či jakýkoli majetek třetích osob.
3 Systém parkování
3.1 Parkovací kamerový systém rozlišuje v zásadě tato vozidla:
Volný vjezd a výjezd je umožněn pouze:
- motocyklům,
- čtyřkolkám,
- jízdní kolům.
Závory Parkovacího kamerového systému jsou umístěny celkem na 5 místech:
3.2 Princip fungování Parkovacího kamerového systému
Parkovací kamerový systém umožňuje pracovat v tzv. bez lístkovém automatickém režimu (uživateli při vjezdu není vydán parkovací lístek), ale i lístkovém poloautomatickém režimu (uživateli při vjezdu je vydán parkovací lístek).
(a) Bez lístkový automatický režim
Systém na základě identifikace vozidla podle RZ vytvoří „virtuální lístek“. Virtuální lístek se netiskne, vše se řídí jen podle RZ daného vozidla. Systém při placení spáruje zadané RZ vozidla s virtuálním parkovacím lístkem na základě, kterého se vypočítá cena dle platného tarifu parkovného.
(b) Lístkový poloautomatický režim
Systém pracuje v režimu tisku parkovacích lístků. Parkovací lístek je při zmáčknutí tlačítka na vjezdovém terminálu vydán, ale jen v případě detekce přítomnosti vozidla. Pomocí parkovacího lístku lze zaplatit na kterékoliv pokladně jeho naskenováním. Výjezd je pak umožněn jak pomocí parkovacího lístku, tak i pomocí RZ. Systém parkovací lístky s RZ páruje.
3.3 Kamery
Parkoviště je, za účelem zamezení jeho zneužívání, resp. jeho jednotlivých parkovacích míst a umožnění tak parkování oprávněným osobám (tj. nájemcům Vlastníků, včetně jejich zákazníků, zaměstnanců, dodavatelů a obchodních partnerů, stejně jako obchodním partnerům (a jejich zaměstnancům) nebo zaměstnancům Vlastníků a Provozovatele), popř. zabránění dlouhodobého odstavení vozidel na Parkovišti, které je v rozporu s tímto Provozním řádem, popř. usnadnění šetření pojistných událostí a případných přestupků či trestných činů spáchaných na Parkovišti (viz níže) a dodržování tohoto Provozního řádu, monitorováno Parkovacím kamerovým systémem se záznamem (oprávněný zájem). Parkoviště je dále pro účely kontroly úhrady parkovného a s tím spojeného zjednodušení výjezdu (funkčnost bez lístkového parkovacího systému) z Parkoviště provozováno systémem rozpoznání RZ vozidel.
V této souvislosti poskytuje Provozovatel, zpozice zpracovatele osobních údajů, subjektům osobních údajů poučení o zpracování a ochraně jejich osobních údajů dle GDPR na webových stránkách www.nitta.cz
Typy instalovaných kamer:
- rozpoznávací kamery – zajišťují funkčnost bez lístkového parkovacího systému. Pořízené záznamy (fotografie) jsou anonymizovány, tzn. vše kromě RZ je rozostřeno tak, aby nebylo možné identifikovat posádku vozidla.
- přehledové kamery – zajišťují sledování ostrůvků a technologie na nich umístěné. Záznam z kamer je uchováván po dobu 14 kalendářních dnů z důvodu dohledání škod.
3.4 Vjezd, pohyb a parkování vozidla
Při vjezdu vozidla Parkovací kamerový systém automaticky načte RZ a vždy vytvoří „virtuální parkovací lístek“, ať už je závora spuštěná nebo zvednutá. Výši parkovného pak uživatel zjistí v platebním automatu – tzv. pokladně při zadání RZ vozidla či při výjezdu vozidla na výjezdové závoře.
3.5 Způsob placení parkovného
Uživatel je povinen uhradit cenu za parkování.
Úhradu si lze zvolit:
B) přímo u výjezdové závory, kdy systém automaticky načte RZ uživatele:
Placení probíhá dle pokynů uvedených na displeji pokladny či na výjezdové závoře. Všechny platební terminály jsou vybaveny tiskárnou pro tisk účtenky.
Uživatel je povinen po zaplacení parkovného opustit Parkoviště do 30 min. V případě, že tak neučiní a automatická výjezdová závora mu neumožní odjezd z Parkoviště, je uživatel povinen uhradit poplatek za parkovné dle času trvání zdržení s odjezdem z Parkoviště buď na pokladně nebo bezhotovostně na výjezdu z Parkoviště, a to za každou i započatou hodinu zdržení.
3.6 Prodloužení parkovného
Některé obchodní jednotky na základě rozhodnutí Vlastníka mohou prodloužit bezplatné parkování těmito způsoby:
− zadáním RZ do systému,
− vydání lístku s QR kódem, který je při výjezdu přiložen k terminálu.
Prodloužení lze provést na předem definovanou dobu na základě rozhodnutí Vlastníka.
3.7 Výjezd vozidla
Při výjezdu vozidla systém automaticky načte RZ, zvedne závoru nebo uvede částku k zaplacení.
Výjezd je vždy povolen pouze jednomu vozidlu. Je zakázáno opouštět Parkoviště jiným způsobem než bránou s výjezdovou závorou. Vjezdové a výjezdové brány jsou vybaveny kamerovým systémem pro identifikaci případných kolizí a též automatickým systémem detekce vozidla v prostoru brány včetně semaforu tak, aby nedošlo ke kolizi brány s vozidlem. Pro komunikaci je každá brána vybavena komunikátorem, který po stisknutí tlačítka automaticky spojí žadatele s NON STOP dispečinkem.
4 Cena parkování
Ceny jsou uvedeny v sazebníku, který je umístěn tak, aby se uživatel vjíždějící na Parkoviště s cenou seznámil před vjezdem na Parkoviště, tj. před přijetím služby.
Základní pravidla pro výpočet ceny parkování (parkovného) jsou následující:
− Parkovné činí 50,– Kč za každou započatou hodinu;
− V průběhu 24 hodin, resp. v průběhu časového úseku od 0:00 do 23:59 má každé vozidlo (RZ) k dispozici 5 hodin parkování zdarma;
− Parkování zdarma lze využít libovolným množstvím vjezdů a výjezdů v daném časovém úseku od 0:00 do 23:59, včetně libovolných průjezdů Parkovištěm (pokud celková doba času stráveného v areálu Parkoviště nepřekročí 5 hodin v čase od 0:00 do 23:59 hod každého dne);
− Pro výpočet parkovného je rozhodující doba vjezdu na Parkoviště;
− Pokud doba parkování jakkoli překročí limit 5 hodin v průběhu časového úseku od 0:00 do 23:59, parkovné se hradí za celou dobu aktuálního parkování (tj. parkování započatého posledním vjezdem na Parkoviště;
− Zákazníci vybraných obchodních jednotek Centra si u provozovatelů těchto jednotek mohou vyžádat jednorázový lístek pro zajištění bezplatného výjezdu z Parkoviště bez ohledu na délku parkování (viz čl. 3.6 tohoto Parkovacího řádu);
− Cenu parkovného ovlivňuje skutečnosti, zda vozidlo během časového úseku 0:00 – 23:59 vjede na Parkoviště:
(i) za jednorázovým účelem parkování (např. od 9:00 – 15:00 hod),
(ii) nebo opakovaným účelem parkování (např. 9:00 – 12:00 hod. a následně od 15:00 – 17:00 hod.).
Následují ukázky výpočtu parkovného:
A) JEDNORÁZOVÝ VJEZD
Ceny za jednorázové parkování jsou:
Prvních 5 hodin
ZDARMA
Příklad úhrady parkovného v případě jednorázového vjezdu vozidla na Parkoviště:
B) OPAKOVANÝ VJEZD
Čas 5 hodin, který je pro uživatele Parkoviště zdarma, se počítá i při opakovaných vjezdech a výjezdech v době od 00:00 hod do 23:59 hod. každého dne, tzn. jedná se o součet všech parkovacích časů časového úseku 00:00 hod do 23:59 hod.
Ceny za opakované parkování jsou:
Opakovaný vjezd je bezplatný v případě, že nedojde k překročení časového limitu 5 hodin v průběhu každého dne (tj. v čase od 0:00 do 23:59). Při překročení časového limitu, systém napočítá parkovné za celou dobu od začátku druhého vjezdu až po výjezd z Parkoviště.
Příklad úhrady parkovného v případě opakovaného vjezdu vozidla na Parkoviště:
Příklad úhrady parkovného v případě opakovaného vjezdu vozidla na Parkoviště:
Příklad úhrady parkovného v případě opakovaného vjezdu vozidla na Parkoviště:
5 Řešení škodních událostí a událostí v souvislosti s provozem Parkovacího kamerového systému včetně reklamace parkovného
Pokud se škodní událost stane při kolizi s Parkovacím kamerovým systémem, je odpovědnou osobou pro řešení takové události Provozovatel. Uživatel bezodkladně pro řešení škodní události kontaktuje zástupce Provozovatele na telefonním čísle 222 722 599, které je uvedeno na každé závoře.
V případě reklamace poplatku za parkovné je odpovědnou osobou pro řešení takové reklamace Provozovatel
6 Základní informace o kamerách (rozsah zpracování osobních údajů)
6.1 Jednotlivé kamery jsou instalovány na skříních vjezdových závor, na sloupcích, na vjezdové bráně a na střeše budovy B Centra. Parkovací kamerový systém pokrývá oblast všech vjezdů a výjezdů do/z Parkoviště].
6.2 Plán rozmístění jednotlivých kamer je obsažen v Příloze 2 tohoto Parkovacího řádu. Záběr jednotlivých kamer je obsažen v Příloze 3 tohoto Parkovacího řádu.
6.3 Kamery jsou osazeny tak, aby nedocházelo k narušení intimní sféry osob nacházejících se ve střeženém prostoru a jsou umístěny tak, aby řádně snímaly RZ vozidla vjíždějícího na/ odjíždějícího z Parkoviště, když prostory řidiče a spolujezdce vozidla, resp. tváře těchto osob jsou nejsou rozpoznatelné, neb jsou „rozmazané“ (záznam je anonymizovaný).
6.4 Umístění jednotlivých kamer může být měněno operativně Provozovatelem na jeho odpovědnost tak, jak vyžaduje efektivní nasazení Parkovacího kamerového systému. Pokud dojde kdykoli po účinnosti tohoto Parkovacího řádu ke změně umístění jednotlivých kamer, bude aktualizována příslušná Příloha 2 tohoto Parkovacího řádu.
6.5 Kamery nepořizují žádný zvukový záznam.
7 Důvody pro provozování Parkovacího kamerového systému a zpracovávání osobních údajů
7.1 Provoz Parkovacího kamerového systému je zajištěn Provozovatelem (který je současně zpracovatelem osobních údajů Správce) s vazbou na protipožární a zabezpečovací systémy. Střežení zaparkovaných motorových vozidel není účelem Parkovacího kamerového systému. Účelem Parkovacího kamerového systému je snímání motorových vozidel pro:
(i) zamezení zneužívání Parkoviště, resp. jeho jednotlivých parkovacích míst aumožnění tak parkování nájemců Vlastníků, včetně jejich zákazníků, zaměstnanců, dodavatelů a obchodních partnerů, stejně jako obchodních partnerů (a jejich zaměstnanců) nebo zaměstnanců Vlastníků a Provozovatele,
(ii) zabránění dlouhodobého odstavení vozidel na Parkovišti, které je v rozporu s tímto Provozním řádem,
(iii) umožnění bezplatného parkování oprávněným osobám,
(iv) kalkulaci parkovacího poplatku a případné vymáhání nedoplatku,
(v) usnadnění šetření pojistných událostí a případných přestupků či trestných činů spáchaných na Parkovišti,
(vi) statistické účely.
7.2 Správce shromažďuje/zpracovává údaje prostřednictvím Parkovacího kamerového systému z těchto důvodů:
(i) kontrola vjezdu na/odjezdu z Parkoviště;
(ii) znemožnění, zabránění a prošetření neoprávněného přístupu na Parkoviště;
(iii) odhalování a vyšetřování činů v rozporu s řádným provozem Centra, páchání trestných činů a jiných správních deliktů či protiprávních jednání nebo porušování zákonných opatření k ochraně místních záležitostí veřejného pořádku.
7.3 Cílem Parkovacího kamerového systému je identifikace motorových vozidel vjíždějících na Parkoviště, včetně monitorování času vjezdu a výjezdu, a to za účely uvedenými výše. Přestože pořízením záznamu dojde i ke snímání tváří řidičů vjíždějícího motorového vozidla a jejich spolujezdců, nedochází k uchovávání těchto osobních údajů, neboť tyto údaje jsou okamžitě (tzv. on the fly) anonymizovány. Účelem Parkovací kamerového systému není rozpoznávat konkrétní osoby řídící příslušná vozidla.
7.4 Správce Parkovací kamerový systém nepoužívá k žádným jiným účelům, například ke sledování práce zaměstnanců Správce nebo jejich docházky.
8 Informovanost osob snímaných Parkovacím kamerovým systémem (subjekty údajů)
8.1 Osoby snímané Parkovacím kamerovým systémem jsou o užití Parkovacího kamerového systému informovány prostřednictvím informačních tabulek nacházejících se v areálu Centra tak, aby se s nimi mohly seznámit v dostatečném předstihu. Informační tabulky jsou umístěny tak, aby se každá osoba vstupující do střeženého prostoru měla možnost seznámit s informací o tom, že prostor je střežen/monitorován Parkovacím kamerovým systémem, a to takovým způsobem, aby měly možnost se tuto informaci dozvědět dříve, než do sledovaného prostoru vstoupí. Tyto tabulky také obsahují informaci a kontakt na Správce, u kterého mohou sledované osoby získat o Parkovacím kamerovém systému podrobnější informace. Tento Parkovací řád je uložen u ostrahy Centra v budově na adrese Skandinávská 15a (jak je vyznačeno v Příloze 1) a je přístupný také na webové adrese: homeparkzlicin.cz/provozni-rady/.
8.2 Osoby snímané Parkovacím kamerovým systémem mají právo na informace v následujícím rozsahu (obsažené v tomto Parkovacím kamerovém řádu): účely zpracování, rozsah zpracování/kategorie osobních údajů, identifikaci Správce, identifikaci zpracovatele (pokud existuje), místo/místa zpracování, příjemce/kategorie příjemců/zpřístupněných údajů, počet umístěných kamer, doba uchování záznamů, včetně způsobu vymazání údajů po uplynutí doby uchování, režim fungování kamer, kontaktní údaje pro přijímání žádosti, popřípadě další údaje vyžadované právními předpisy.
8.3 Právním základem pro zpracování osobních údajů je oprávněný zájem Správce, resp. Vlastníků na umožnění bezplatného parkování oprávněným osobám a zabránění dlouhodobého odstavení vozidel na Parkovišti, včetně shromažďování souvisejících statických dat a ochraně majetku Správce (resp. Vlastníků), podrobněji k tomu v článku 7 Provozního řádu.
8.4 Poskytnutí osobních údajů není zákonnou ani smluvní povinností či požadavkem, avšak dochází k němu automaticky v případě vjezdu na Parkoviště. Pokud se shromažďováním osobních údajů subjekty nesouhlasí, mají možnost na Parkoviště nevjíždět.
9 Zákonná práva osob snímaných Parkovacím kamerovým systémem (tzv. subjektů osobních údajů)
9.1 Osoby snímané Parkovacím kamerovým systémem mají právo obrátit se na odpovědnou osobu Správce na emailové adrese info@homepark.cz, kde mohou osoby na základě žádosti vykonat tato práva:
(i) na přístup k jejich osobním údajům, které byly zaznamenány Parkovacím kamerovým systémem (obrazovém záznamu) kdykoli během trvání jejich zpracování – tedy dokud nedojde k jejich automatickému smazání (popř. ručnímu, byla-li tato nahrávka z oprávněných důvodů archivována a nemůže tedy dojít k jejímu automatickému smazání);
(ii) na jejich opravu nebo výmaz (tedy vymazání nahrávky, na které je zaznamenán), ovšem pouze pokud není relevantní důvod pro jejich další uchovávání;
(iii) na omezení zpracování jejich osobních údajů;
(iv) na přenositelnost jejich osobních údajů;
(v) odvolat souhlas s konkrétním zpracováváním osobních údajů (v případech, kdy byl takový souhlas získán a neexistuje jiný důvod, pro který by ho mohli Vlastníci dále uchovávat – např. pro účely probíhajícího trestního řízení);
(vi) vznést námitku proti zpracování osobních údajů; a
(vii) právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů u příslušného dozorového úřadu, pokud se domníváte, že osobní údaje byly zpracovány v rozporu s platnou GDPR legislativou.
9.2 Subjekty, které žádají Správce o poskytnutí záznamu z Parkovacího kamerového systému, by měly Správci zaslat žádost obsahující specifikaci rozsahu požadovaného záznamu, zdůvodnění žádosti a v případě subjektů, kterým je Správce povinen předat záznamy z Parkovacího kamerového systému na základě zákona, také termín pro poskytnutí záznamu. Žádost musí být podepsána vlastnoručním podpisem, popřípadě podána u ostrahy Centra oproti ověření totožnosti žadatele.
9.3 Správce posoudí oprávněnost obdržené žádosti. Není možné poskytnout žadateli neupravený záznam, na kterém budou identifikovatelné další sledované osoby, pokud žadatel spolu s žádostí nedoloží jejich souhlas.
10 Zpracovatelé záznamů (osobních údajů)
10.1 Následující kategorie zpracovatelů mají přístup k záznamům zParkovacího
kamerového systému a osobním údajům:
(i) zaměstnanci Vlastníků a Provozovatele;
(ii) zaměstnanci správy Centra (tzv. property management), kterou zajišťuje společnost 108 Real Estate a.s., IČO 289 54 563, se sídlem Na Poříčí 1079/3a, Nové Město, 110 00 Praha 1;
(iii) zaměstnanci ostrah Centra, kterou zajišťují (a) společnost Special Service International, spol. s r.o., IČO 261 16 570, se sídlem Letohradská 711/10, Holešovice, 170 00 Praha 7 a (b) Mark2 Corporation Czech a.s., IČO 25719751, se sídlem Vladislavova 1390/17, Nové Město, 110 00 Praha 1;
když s danými společnostmi Vlastníci uzavřeli smlouvy o zpracování osobních údajů, ve kterých byly upraveny v souladu s GDPR povinnosti zpracovatelů osobních údajů.
10.2 Každý ze zpracovatelů byl před zahájením činnosti řádně proškolen o povinnostech plynoucích z GDPR a z tohoto Parkovacího řádu a dodržování bezpečnostních opatření nutných k zabránění úniku osobních údajů z Parkovacího kamerového systému.
11 Zpřístupnění záznamů (osobních údajů)
11.1 Přístup zaměstnanců Správce a ostatních zpracovatelů k záznamům a osobním údajům
je omezen pouze na míru nezbytně nutnou pro provádění jejich činností.
11.2 Zaměstnanci Správce, ostatních zpracovatelů a další osoby, které v rámci plnění zákonem stanovených povinností přicházejí do styku s osobními údaji u Správce (zpracovatelů), musí zachovávat mlčenlivost o zjištěných údajích o fyzických a právnických osobách a řešených situacích a bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Dbají, aby se tyto skutečnosti nedostaly k nepovolaným osobám a mají povinnost dodržovat i veškeré další povinnosti plynoucí z GDPR. Tato povinnost trvá i po skončení jejich pracovního či obdobného poměru.
11.3 Správce nesděluje shromážděné, resp. zpracovávané osobní údaje třetím stranám. Pouze orgány činné v trestním řízení a jiné správní orgány mohou, pokud to vyžaduje zákon, požadovat a získat přístup k záznamům, a to na základě předložení písemné žádosti, kterou je oprávněn odsouhlasit Správce, nebo jím pověřená odpovědná osoba. Každý případ poskytnutí nahrávky třetí osobě je Správcem nebo osobou pověřenou Správcem evidován. Vyhodnocování záznamů z Parkovacího kamerového systému nepodléhá jakémukoli automatizovanému rozhodování.
11.4 Pokud dojde ke škodní nebo jiné události v prostoru monitorovaného Parkoviště, dojde k vyhledání záznamu této události a skutečností bezprostředně předcházející a následující hledanou událost na časové ose Správcem nebo jinou pověřenou osobou, aby bylo možno zjistit skutečnou časovou souslednost vzniku a příčin hledané události. Vyhledaný obrazový záznam, jehož obsah se bezprostředně týká předmětné události, je poté bezpečně archivován v elektronické podobě (bude vytvořena kopie záznamu) a podle povahy zaznamenané události:
(i) předán orgánům činným v trestním řízení a/nebo jiným orgánům veřejné moci pro další šetření nebo soukromoprávní řízení; a/nebo
(ii) analyzován Správcem (pověřeným zpracovatelem) pro vyvození interního závěru ze škodní nebo jiné události, jejímu uzavření a případnému přijetí technickoorganizačních či jiných opatření pro zamezení jejímu opakování či nápravě.
11.5 Správce může poskytnout kamerové záznamy orgánům činným v trestním řízení nebo správním orgánům pro vedení přestupkového řízení i z vlastního rozhodnutí, a to v případě, že má podezření na spáchání trestného činu nebo přestupku, které jsou na záznamu zachyceny.
11.6 V případě, že nastane výše uvedená situace, je Správce povinen vyhotovit písemný záznam, který bude obsahovat:
(i) datum poskytnutí záznamu;
(ii) zdůvodnění poskytnutí záznamu;
(iii) identifikaci žadatele o záznam (v případě žádosti oprávněných orgánů včetně čísla jednacího příslušného řízení nebo jiné specifikace příslušného řízení) nebo subjektu, kterému je záznam předáván z vlastního podnětu;
(iv) specifikaci poskytnutých záznamů (datum pořízeného záznamu, čas odkdy – dokdy); a
(v) jméno a příjmení předávající osoby, včetně jejího podpisu, jméno a příjmení přejímající osoby, včetně jejího podpisu.
12 Uchovávání záznamů (osobních údajů)
12.1 Záznamy a zpracované osobní údaje uchovává Správce pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly shromážděny (včetně případů, kdy to vyžadují platné právní předpisy). Zaznamenaná data se automaticky vymažou po maximálně 90 dnech, kdy jsou automaticky přepsána novými záznamy, neboť delší doba archivace záznamů není s ohledem na účel pořizování záznamů nezbytná, a znamenala by nepřípustný zásah do práva na ochranu osobních údajů sledovaných osob. Po uplynutí této doby je původní záznam přehrán novým, čímž se podstatně snižuje riziko, že by kdokoli mohl neoprávněně obnovit smazaný záznam. Systém ukládání záznamů je ve smyčce.
12.2 V případech, kdy řidič motorového vozidla opustí Parkoviště bez uhrazení parkovacího poplatku nebo je zde důvodné podezření, že se dopustí v areálu Centra jiného protiprávního jednání, prodlužuje se doba uchování zaznamenaných dat do dne úhrady parkovacího poplatku, popřípadě ukončení jiného řízení o protiprávním jednání, nejdéle však na dobu 5 let.
12.3 Je-li vytvořena kopie záznamu v případě škodní nebo jiné události, budou záznamy a zpracované osobní údaje uchovány pouze po dobu nezbytnou a budou vymazány:
(i) po předání nosiče záznamu orgánům činným v trestním řízení nebo jiným správním orgánům na základě předávacího protokolu;
(ii) v opačném případě po uplynutí delší z následujících lhůt (přičemž Správce nebude odkládat uplatnění práv bezdůvodně)
(a) po uplynutí objektivní promlčecí lhůty pro zánik trestní, respektive správní či soukromoprávní odpovědnosti u tohoto skutku (události); nebo
(b) po nabytí právní moci rozhodnutí o soukromoprávní nárocích vyplývající z této události.
13 Zabezpečení záznamů (osobních údajů)
13.1 Správce a zpracovatel se zavazují chránit bezpečnost záznamů a osobních údajů. Pro tyto účely používají několik bezpečnostních technologií a postupů, které jim pomáhají chránit osobní údaje před neoprávněným fyzickým i dálkovým přístupem, použitím nebo prozrazením.
13.2 Zejména využívají tyto konkrétní bezpečnostní technické a organizační prostředky: data jsou šifrována, má k nim omezen přístup pouze nezbytně nutný personál a nejsou veřejná, neboť jejich veřejná známost by oslabila jejich hlavní účel, pro účely informovanosti subjektů osobních údajů však lze konstatovat, že představují dostatečné záruky pro ochranu jejich práv.
13.3 Bezpečnostní rizika jsou průběžně vyhodnocována, v případě, že se s ohledem na nový stav technologií objeví nové hrozby, budou přijata nová bezpečnostní opatření. V případě, že se neobjeví potřeba učinit tak častěji, pak obsluha provádí kontrolu, zdali jsou všechny prvky ochrany dat funkční každých 6 měsíců.
13.4 V případě, že dojde k odcizení, ztrátě či porušení záznamů a takový bezpečnostní incident bude představovat zároveň riziko pro práva a svobody fyzických osob, bude bezpečnostní incident bezodkladně oznámen Úřadu pro ochranu osobních údajů, nejpozději však do 72 hodin od okamžiku, kdy se odpovědná osoba o takovém incidentu dozvěděla. Pokud bude riziko vyvolané bezpečnostním incidentem vysoké, pak bude incident vhodným způsobem oznámen také dotčeným subjektům osobních údajů.
14 Závěrečná ustanovení
14.1 Tento Parkovací řád nabývá účinnosti dnem 24. června 2024.
14.2 Nedílnou součástí tohoto Parkovacího řádu jsou následující Přílohy:
(i) Plán Centra a Parkoviště
(ii) Plán rozmístění kamer
(iii) Záběry kamer
Příloha č. 1:
Příloha č. 2:
Příloha č. 3:
